黄淮学院生物与食品工程学院学生活动开展管理办法

为提高学工工作效率，使学生活动更加规范有序，更好地让同学们参加活动，特制定此管理办法。

一、活动申请

活动组织负责人（各班级、学生会各部）需在活动一周前制定书面策划书（包括主题、时间、地点、组织形式、宣传方案、活动内容、安全保障、经费预算），上交班主任或主席团进行审批，并做进一步修改。各班级活动，如需邀请系领导出席，活动策划须经学工班、团总支审核。

二、活动实施

1、活动批准后，负责人应科学分工，确定申请活动场地、租借活动道具、组织参加人员进行排练准备；协调学生会宣传部或班级宣传委员出海报、展板宣传；协调学生会实创中心联系电视台、报纸各类媒体。

2、活动中，负责人应严格按计划流程、经费预算开展活动，并积极协调记者团或宣传委员采访、拍照、记录活动过程。

3、活动结束，及时打扫场地卫生、归还租借物品。

三、活动总结

1、对外宣传：负责人应协助实创中心跟踪电视台、报纸媒体刊播情况，如有媒体，向实创中心申请媒体加分。

2、对内宣传：负责人应协助记者团或宣传委员进行新闻报道稿件撰写，迅速上传生物工程系网站（活动结束12小时内）和系报《艺苑报》。

3、活动认定：负责人应向学生会办公室递交书面和电子版策划书、总结、活动图片各一份，申请班级量化核加分；向办公室申请参加人员劳动学时认定和综合素质测评加分；如活动设置有奖项证书，协调宣传部制作荣誉证书。

4、报账：如有费用发生，向负责老师申请报账（正规发票和销售清单）。

四、本管理办法自颁布之日起开始实行。

黄淮学院生物与食品工程学院学生活动开展流程图